出張旅費の計算・精算・台帳管理
「早朝手当は付くのか」「宿泊手当と重ねてよいのか」を、 毎回 旅費規程の別表とにらめっこ。 その手間と計算間違いを、まるごと無くすためのアプリです。
精算書のExcelも、会計ソフト用の仕訳も、そのまま出せます。
クレジットカードの登録は不要です。お試し期間が終わっても、 入力したデータが消えることはありません。
この下に、できること・画面・使い方・料金があります▼入力
計算結果
※ 実際の画面です。金額は初期設定の別表1での一例で、 時刻・区分・金額は御社の規程に合わせて変えられます。
これまで
このアプリ
「5時間を超えたか」「早朝と深夜は重なるのか」。1件ごとに別表を確認して、電卓を叩き直している。
精算書に写して、仕訳にも写して、集計にも写す。同じ数字を何度も打ち、どこかで1桁ずれる。
出張から戻ってしばらく経ってから「あの領収書どこですか」。催促の連絡だけで半日終わる。
出張1件の入力から、月末の締め・会計ソフトへの取り込みまで、ひととおり揃っています。
日当は1日ごとに判定します。早朝・深夜・その他出張・宿泊手当の組み合わせも、規程の設定どおりに。県庁所在地・東京23区・政令指定都市などの「指定地域」も自動で判定します。
別表1の金額はもちろん、早朝・深夜とみなす時刻、区分の呼び名、重ねてよい手当の組み合わせまで変えられます。「全体を10％高く」のような見直しもボタン1つです。
「精算表」「仕訳一覧」「集計」の3シート。罫線と色付きで、そのまま提出できる形です。A4横での印刷にも対応しています。
弥生会計・マネーフォワード クラウド会計・汎用の3形式。勘定科目の名前も御社に合わせて変えられます。宿泊費・出張手当・交通費は全額「課税仕入れ」として出します。
出張先でその場で撮って送れます。専用アプリは要りません。月ごとの一覧で「付け忘れ」も一目で分かります。
同じ社員の、日が重なる出張があると登録前に知らせます。二重支給を未然に防ぎます。
Excelの表をそのまま貼り付けて、何十件でも一度に登録できます。取り込む前に「何が入るか」を全部お見せします。
社員ごとにログインを用意できます。その方に見えるのは自分の出張だけ。経理担当ひとりに入力が集中しません。
規程・別表1・社員・出張の変更履歴が残ります。「この日当はいつから」と聞かれても、その場で答えられます。
日々の記録が、そのまま「規程どおりに運用してきた証拠」になります。
税務調査対応パック
月次精算書と出張記録は、直近12か月・直近36か月・それ以外（全期間・最長10年）から選べます（はじめは直近12か月）。 聞かれていない期間の資料まで、先に渡してしまわないための作りです。
「期限」を守る仕組み
役員賞与（事前確定届出給与）は、届出が1日遅れても、支給日が1日ずれても、全額が損金（会社の経費）になりません。
※ 期限は決算日・決議日から計算した目安です。実際の期限と手続きは、顧問の税理士にもお確かめください。
入力する画面も、月末に締める画面も、見たままの形です。
| 日付 | 出張者 | 行き先 | 合計 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 9/4〜9/6 | 山田 花子 | 埼玉県さいたま市 | 35,000 | 確定 |
| 9/10〜9/11 | 山田 花子 | 東京都千代田区 | 63,000 | 確定 |
| 9/12 | 田中 太郎 | 神奈川県横浜市 | 9,200 | 確定 |
| 9/18〜9/19 | 佐藤 次郎 | 大阪府大阪市 | 41,000 | 下書き |
| 確定分の合計 | 107,200 | |||
台帳一覧。月ごと・社員ごとに絞り込めます。 「確定分の合計」と「下書きを含む合計」を分けて出すので、 締めるときの金額を間違えません。
今月の支給額
301,580円
うち課税仕入れ（国内・全額）
301,580円
国内出張旅費精算表
Excel・3シート
仕訳CSV
弥生／MF／汎用
月次出力。その月の確定分から、精算表のExcel・会計ソフト用の仕訳CSVが、 ボタン1つで出せます。印刷はA4横にきれいに収まります。
一般的な別表1（役職7段階）が最初から入っています。御社の規程と違うところだけ直してください。Excelからの貼り付けもできます。
お名前と役職を登録するだけ。郵便番号を入れると住所が自動で入ります。
日時と行き先を入れると、右側に金額が出ます。あとは月末に「月次出力」を押すだけです。
申し込んだ直後は、入力例つきの見本データが入っています。 ボタン1つでまとめて消せるので、まず触って確かめていただけます。
出張を登録した時点の金額を、その出張に保存しています。あとから規程や別表1を変えても、過去の精算額と役職名は書き換わりません。
他社のデータが混ざることはありません。混ざらないことを確かめる自動テストも用意しています。
サーバー側で自動的に控えを取っています。お客様に操作していただくことはありません。
お支払いは決済会社（Stripe）の画面で行います。カード番号がこのアプリに入ることはありません。
料金
登録料（初回のみ） 29,800円（税抜）
月額 9,800円（税抜）
税込 登録料 32,780円 ／ 月額 10,780円 ／ 1社あたり